Jember, 27 Juni 2024 – Dalam upaya meningkatkan infrastruktur teknologi informasi di STDIIS, Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT TIK) mengadakan pertemuan penting dengan segenap tenaga kependidikan kampus. Pertemuan berlangsung di aula lantai 2 STDIIS Jember ini dihadiri oleh staf dari berbagai divisi dan lembaga kampus.
Rapat kali ini memfokuskan pada tiga poin utama: pelaksanaan pelatihan, standarisasi dokumen, dan pengembangan aplikasi untuk seluruh sistem informasi di STDIIS.
Pertemuan dipimpin langsung oleh Ketua UPT TIK, Muhamad Irhamni, beliau menjelaskan rencana strategis ke depan. Ia menyampaikan bahwa setiap lembaga maupun divisi akan diberikan pelatihan terkait tugas mereka. Pelatihan ini merupakan tindak lanjut dari pelatihan-pelatihan sebelumnya dan dapat diajukan oleh kelompok, divisi, atau kepanitiaan untuk meningkatkan kinerja pelayanan di kampus STDIIS.
Selanjutnya, Muhammad Irhamni menekankan pentingnya standarisasi dokumen. Ia berharap setiap dokumen (khususnya surat) di lingkungan kampus STDIIS memiliki standar yang sama, baik di divisi, lembaga, maupun UKM mahasiswa. Salah satu caranya adalah dengan membuat template surat untuk keperluan surat menyurat, sehingga administrasi kampus menjadi lebih teratur dan efisien.
Yang terakhir, beliau membahas rencana besar kampus untuk menyiapkan berbagai aplikasi yang akan mendukung seluruh pelayanan dan informasi di STDIIS. Mulai dari bagian keamanan hingga kebersihan, semua akan difasilitasi dengan aplikasi. Ia berharap langkah ini dapat membuat pelayanan kampus STDIIS semakin terintegrasi, akurat, dan cepat.
“Saat ini kita akan mengedepankan keperluan untuk menunjang kinerja pegawai, terutama yang langsung berhadapan dengan mahasiswa. Ujung tombak kampus dahulu, kemudian pihak-pihak lain sesuai tingkat prioritasnya,” ungkap Muhamad Irhamni saat ditanya tentang prioritas pengembangan infrastruktur.
Rapat ditutup dengan masukan dari berbagai divisi terkait rencana pengembagan infrastruktur ini, serta pesan dari pihak Kepegawaian untuk berupaya yang terbaik serta menjalin komunikasi antara divis lebih baik dan harmonis.
Dengan adanya rencana ini, STDIIS menunjukkan komitmennya untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas pelayanan. Upaya ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar bagi seluruh civitas akademika, menjadikan STDIIS lebih siap dan tanggap dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi.
