جمبر، 27 يونيو 2024 – في إطار الجهود الرامية إلى تحسين البنية التحتية لخدمات تقنية المعلومات في كلية الإمام الشافعي للدراسات الإسلامية، عقدت وحدة التنفيذ الفني لتقنية المعلومات والاتصالات (UPT TIK) اجتماعاً هاماً مع جميع الموظفين الإداريين في الكلية. عُقد الاجتماع في قاعة الطابق الثاني بالكلية وحضره موظفون من مختلف الأقسام والهيئات في الكلية.
ركز الاجتماع على ثلاث نقاط رئيسية: تنفيذ التدريب، وتوحيد المعايير للوثائق، وتطوير التطبيقات لجميع أنظمة المعلومات في الكلية.
ترأس الاجتماع رئيس وحدة التنفيذ الفني لتقنية المعلومات والاتصالات، محمد إرحمني، الذي بين الخطة الاستراتيجية المستقبلية. وأوضح أنه سيتم توفير تدريب لكل هيئة وقسم فيما يتعلق بمهامهم. هذا التدريب هو متابعة للتدريبات السابقة ويمكن أن تقترحه المجموعات أو الأقسام أو اللجان لتحسين أداء الخدمة في الكلية.
بعد ذلك، أكد محمد إرحمني على أهمية توحيد معايير الوثائق. وأعرب عن أمله في أن تكون لجميع الوثائق (خاصة الرسائل) في الكلية معايير موحدة، سواء في الأقسام أو الهيئات أو الأنشطة الطلابية. إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي إنشاء نماذج للرسائل للاستخدام في المراسلات، مما يجعل الإدارة في الكلية أكثر تنظيماً وكفاءة.
وأخيراً، ناقش الخطة الكبرى للكلية لإعداد تطبيقات مختلفة ستدعم جميع الخدمات والمعلومات في الكلية. بدءاً من قسم الأمن وحتى النظافة، سيتم دعم كل شيء بالتطبيقات. وأعرب عن أمله في أن تجعل هذه الخطوة خدمات الكلية أكثر تكاملاً ودقة وسرعة.
وقال محمد إرحمني عندما سُئل عن أولويات تطوير البنية التحتية: “حالياً، سنركز على الاحتياجات لدعم أداء الموظفين، خاصة أولئك الذين يتعاملون مباشرة مع الطلاب. سنبدأ بالوحدات الأساسية في الجامعة أولاً، ثم نتوسع إلى الأقسام الأخرى حسب مستوى الأولوية.”
اختُتم الاجتماع بمدخلات من مختلف الأقسام حول خطة تطوير البنية التحتية هذه، ورسالة من قسم شؤون الموظفين للسعي نحو الأفضل وتحسين التواصل بين الأقسام بشكل أفضل وأكثر انسجاماً.
من خلال هذه الخطة، تُظهر كلية الإمام الشافعي للدراسات الإسلامية التزامها بمواصلة الابتكار وتحسين جودة الخدمة. من المتوقع أن توفر هذه الجهود فوائد كبيرة لجميع منسوبي الكلية، مما يجعل الكلية أكثر استعداداً واستجابة لمواجهة تطورات تقنية المعلومات.
