Rabu, 19 Rabiulawal 1445/4 Oktober 2023, Lembaga Penjaminan Mutu Sekolah Tinggi Dirasat Islamiyah Imam Syafi’i Jember mengadakan rapat tinjauan mandiri untuk pertama kali. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang diprakarsai oleh Lembaga Penjaminan Mutu STDIIS, dengan Ustadz Teguh Dwi Cahyadi, S.S., M.A. sebagai ketua Rapat tinjauan manajemen merupakan tindak lanjut dari rapat audit mutu internal yang sebelumnya telah dilaksanakan.

RTM merupakan tonggak akhir dari satu siklus perbaikan mutu berkelanjutan, yang dikenal sebagai “kaizen.” Rapat ini menjadi ajang penting untuk membawa hasil evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu sebagai data objektif ke dalam perbincangan manajemen organisasi perguruan tinggi. Dalam RTM, manajemen perguruan tinggi berdiskusi dan merumuskan kebijakan strategis untuk siklus peningkatan mutu berikutnya.

RTM adalah forum formal yang dihadiri oleh manajemen organisasi perguruan tinggi, yang bertanggung jawab langsung atas jaminan mutu berbagai layanan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi. Ketua, yang berada di puncak hierarki manajemen perguruan tinggi, menginstruksikan Lembaga Penjaminan Mutu untuk menyelenggarakan RTM. Ini menjadi forum tertinggi untuk membahas kebijakan paling strategis dalam upaya meningkatkan mutu di siklus berikutnya.

Dalam RTM, fokusnya adalah hasil evaluasi pelaksanaan berbagai standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang telah dilaksanakan oleh STDIIS. Para peserta RTM bersama-sama mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan layanan dengan standar yang telah ditetapkan. Dosen-dosen STDIIS juga membahas kebijakan yang dapat dihasilkan dalam menyambut peluang perbaikan dan peningkatan pelayanan.

Hasil survei yang dilakukan pada berbagai pihak, termasuk para pemangku kepentingan (stakeholders) yang berhubungan dengan STDIIS, menjadi bagian penting dalam RTM. Feedback yang diterima dari mereka menjadi pertimbangan utama dan objektif bagi STDIIS dalam merumuskan kebijakan mutu yang akan diterapkan dalam siklus berikutnya.

RTM memungkinkan para pemangku kebijakan dari berbagai level manajemen di perguruan tinggi untuk berkomitmen bersama-sama dalam menghasilkan kebijakan yang bertujuan untuk peningkatan mutu layanan dalam siklus organisasi berikutnya. Dengan adanya RTM, STDIIS menegaskan komitmennya dalam meningkatkan mutu layanan dan merealisasikan peningkatan kualitas mutu yang berkesinambungan.

Kehadiran RTM ini menunjukkan bahwa STDIIS secara serius berkomitmen dalam peningkatan mutu layanan, mendorong terus menerus peningkatan mutu tanpa henti, dan menandai bahwa STDIIS telah siap untuk meneruskan perjalanannya dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan dan pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa dan masyarakat.

Berikut dokumentasi antusias peserta rapat RTM: